FAQ аренда офиса в Москве - ответы самые популярные вопросы

С чего начать выбор офиса, где снять офис и сколько стоит аренда, что входит в стоимость и так далее… С этими и многими другими вопросами неизбежно сталкиваются арендаторы при поиске подходящего бизнес пространства. Подготовили для вас краткую инструкцию, ответив на наиболее распространённые вопросы по аренде офиса в Москве. 

От чего зависит стоимость аренды офиса?

Один из первых факторов, на которые обращают внимание арендаторы при поиске площадки – это стоимость аренды. Закладывая бюджет на аренду офиса нужно учитывать, что цена зависит не только от класса бизнес-центра, расположения и площади помещения, но и от многих других факторов. 

В стоимость аренды может входить не только само помещение, но и коммунальные платежи, уборка и охрана, дополнительные сервисы и удобства. Обратите внимание, что наши офисы представляет собой современные и отремонтированные помещения, которые оснащены всеми необходимыми системами безопасности. 

Нередко от арендаторов скрывают “серые” платежи, когда в итоговую стоимость не входит пользование фойе и туалетами, договор с клининговой службой, а также нужна платная парковка. 

Как сэкономить на аренде офиса и снять офис от собственника?

Один из лучших способов для того, чтобы не переплачивать лишний раз – заключить договор напрямую с собственником, это поможет избежать дополнительных растрат на услуги риэлтора. Ещё одно преимущество работы с собственником напрямую – вы сможете обсудить любые вопросы касаемо офиса, получить проверенную информацию и все оригиналы документов. 

Таким образом, снижается риск, что в договоре не будут прописаны важные моменты, а в течении срока аренды появятся подводные камни и скрытые платежи. На этапе показа площадки и обсуждения условий при работе напрямую собственником, наши специалисты подскажут вам по всем составляющим аренды, сориентируют по тарифам коммунальных услуг, расскажут, где находятся счетчики, на каких условиях происходит уборка и охрана, где расположены камеры и как получить к ним доступ, а также какое количество парковочных мест будет закреплено за арендатором. 

Что должно быть прописано в договоре аренды и какие документы нужны?

Для того, чтобы быть уверенным в надёжности заключения сделки на аренду, следует изучить документы на бизнес-центр. Наиболее важные – это кадастровый паспорт и выписка из единого госреестра, документы на право собственности, договор с частными охранными предприятиями. 

Во время заключения сделки присутствует юрист, который помогает проверить, что в договоре аренды будут отображены все из оговоренных пунктов по условиям аренды. 

В договоре должны быть обязательно прописаны:

• срок аренды и возможность продления, 

• сумма арендной платы, 

• обязанности и права каждой из сторон. 

Чтобы договор аренды не был признан незаключенным или недействительным, договор должны подписать обе уполномоченные стороны. Чтобы убедиться, что собственник имеет право распоряжаться данной недвижимостью, вы можете получить выписку из ЕГРН, по желанию сторон договор может быть удостоверен нотариусом. 

На что обратить внимание при выборе офиса для аренды?

Есть несколько основных факторов, на которые мы советуем обратить внимание при выборе площадки для вашего бизнеса. 

1. Расположение. Один из самых очевидных факторов – это расположение офиса, традиционно чем ближе к центру города, станциям метро и основным транспортным развязкам находится бизнес-центр, тем выше стоимость аренды. При этом, не всем компаниям и нужно переплачивать за центральное расположение. Определите, какое количество сотрудников ежедневно работают в офисе, а сколько находится удалённо, а также есть ли необходимость встречи клиентов. 

2. Площадь помещения. Учитывайте какое количество рабочих мест нужно для сотрудников, есть ли необходимость в зоне ожидания для клиентов, а также будет ли офис использоваться для размещения товаров. Крупные организации с большим штатом сотрудников могут занимать несколько этажей, а для других компаний и представительств необходима значительно меньшая площадь. 

3. Наличие парковки. Снова ориентируемся на количество сотрудников, посещение клиентов и так далее. Все же лучше отдать предпочтение полноценно охраняемой парковке. Компания Эко Траст предлагает аренду офисов от собственника, где под парковку отведены специальные зоны вместимостью от 400 до 450 машин. 

4. Класс бизнес-центра. Согласно общепринятой классификации есть класс А, он считается более элитным за счёт хорошего расположения и развитой инфраструктуры, класс В представляет распространенную категорию с оптимальным соотношением цены/качество. Компания Эко Траст предлагает аренду объектов класса В и класса В+, поэтому вы сможете подобрать оптимальный вариант исходя из необходимых для вас условий. 

На какой срок заключить договор аренды?

Так как аренда подразумевает собой использование лишь на время, то в договоре обязательно должен быть указан срок аренды. Эко Траст предлагает заключить договор на 11 месяцев и более длительный срок. 

Краткосрочный договор аренды длится 11 месяцев, он не подлежит обязательной регистрации, а порядок досрочного прекращения действия аренды стороны могут согласовать в любой момент. Свыше одного года применяется долгосрочный договор аренды, который обязательно подлежит регистрации в росреестре или через МФЦ.

Читайте также: