Как создать идеальное рабочее пространство
Современный образ жизни требует от работников долгого пребывания на рабочем месте, стандартно это не меньше 8 часов/5 дней в неделю. При этом от условий в офисе может зависеть производительность сотрудников.
Получается, мало просто найти хорошее место для аренды офиса в Москве относительно расположения и стоимости, нужно еще и позаботиться о создании комфортной и безопасной рабочей среды.
В этой статье мы рассмотрим несколько практических советов по обустройству офиса и создании комфортных условий, которые при этом помогут повысить эффективность и обеспечат успешное выполнение рабочих задач.
Итак, что нужно, чтобы получить современный офис, который будет отвечать всем требованиям?
Избавьтесь от раздражителей
Некоторые вещи могут негативно повлиять на продуктивность и комфорт в офисе. Например, яркий свет, плохой запах, некомфортные температурные условия и другие внешние факторы. Иногда найти источник проблемы и исправить его не так сложно!
Если мешают шумные коллеги
Шум в офисе может сильно раздражать и мешать концентрации. Руководству необходимо организовать разделенное рабочее пространство, чтобы коллеги попросту не мешали друг другу.
Звонки чужих телефонов
И даже не столь важно, обсуждают ли по телефону рабочие дела или вчерашний матч по футболу - чужие звонки отвлекают! Особенно если таких коллег сразу несколько, а пространство общее.
Решением, как и в прошлом случае, станет разделение общего офисного пространства на отдельные кабинеты, а также выделение свободных зон.
В наших офисах представлены офисы площадью от 34,6 до 73,5 кв.м., а значит, можно подобрать оптимальную планировку под любой штат.
Неудачное рабочее место
Безусловно, рабочее место должно быть комфортным и функциональным. Для комфорта сотрудников нужно предусмотреть, чтобы у каждого было достаточно места для работы, а также удобное кресло, хорошее освещение и пространство для хранения вещей.
Организуйте рабочее пространство
Остановимся на организации рабочего места подробнее. В идеале ничего не должно мешать, при этом нужно предусмотреть все важные мелочи. Как обустроить кабинет на работе для достижения наилучшего результата?
Рабочий стол
Рабочий стол должен быть достаточно большим и удобным для работы. На столе должны находиться только необходимые вещи, все остальное должно быть убрано.
Можно ввести правило для сотрудников - каждый вечер перед уходом убирать все лишнее, чтобы начинать следующий день сразу в комфортных условиях.
Что должно быть в офисе и чему еще следует уделить внимание?
-
Канцелярия, провода и другие мелочи
Чтобы небольшие предметы не создавали беспорядок, можно попробовать организовать канцелярию, провода и другие мелочи с помощью систем хранения. Закупите в офис органайзеры и кабельные клипсы.
-
Планирование и стикеры
Использование стикеров и блокнотов может помочь организовать рабочие задачи и сроки их выполнения. Можно даже заказать брендированные ежедневники для сотрудников.
Также можно использовать доски для заметок и планирования, так офисное помещение обретет зону для общего планирования. Советуем размещать такие доски не в личные кабинеты, а по отделам.
-
Свет, стул и корзина для мусора
Тут все просто - освещения должно быть достаточно. Особенно это проблемно для офисов в подвальных помещениях без естественного света, а иногда лампы в офисе такие тусклые, что это создает лишнюю нагрузку на глаза.
Офисные помещения в наших бизнес-центрах оборудованы дополнительным освещением на всех этажах. Для комфортной работы также стоит приобрести удобный стул для каждого сотрудника и оборудовать комфортную зону ожидания для клиентов.
Не забываем и про чистоту! Корзина для мусора должна находиться либо под каждым столом либо несколько корзин на офис. Еще можно закупить шредер для уничтожения ненужных бумаг.
-
Климат в помещении
Наши офисы уже оборудованы системами кондиционирования, что позволяет настроить оптимальную температуру. Правда, всем нам знакома проблема, когда кому-то “дует”, а кому-то “жарко”, но это можно решить только переговорами между сотрудниками и правильным разделением, кого и как посадить, чтобы избежать конфликтов.
Наши 10 советов, как создать идеальный офис
Что нужно еще знать про “офис мечты” с точки зрения современной логистики и менеджмента?
1. Долой карточки доступа
Иногда такие карточки только создают неудобства. Например, если сотрудник забыл свою карточку, если система дала сбой - в любом случае придется терять время, пытаясь вернуть доступ к офису.
2. Не покупайте кофемашину
Кофемашины - это популярный аксессуар в офисе, однако, они могут отвлекать сотрудников от работы. Наши бизнес-центры расположены рядом с различными кафе, поэтому если сотруднику жизненно необходим кофе - его, конечно, можно заказать в обеденный перерыв.
3. Установите хорошее МФУ
МФУ - это необходимое оборудование для любого офиса. Однако, не все МФУ одинаково полезны. Выбирайте МФУ с функцией двусторонней печати и возможностью сканирования в электронном виде.
4. Определите чёткий режим работы
Определение строго установленного режима работы поможет сотрудникам увеличить производительность. Установите время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов на обед. Это поможет сотрудникам сосредоточиться на работе.
5. Отделите интровертов от экстравертов
Напомним, что интроверты предпочитают работать в тишине, а экстраверты наоборот - любят общаться и работать в группе. Разделите рабочие места для интровертов и экстравертов, чтобы каждый мог работать наиболее эффективно.
6. Возможность отвлечься от работы
Работа может быть очень напряженной, и каждому из нас порой нужно время, чтобы выдохнуть. Чтобы люди не шли в курилку, как единственное “безопасное” место, обеспечьте возможность расслабиться в офисе - это могут быть игровые зоны, мягкие кресла или зоны для медитации.
7. Фрукты вместо печенек
Фраза “с нас чай и печеньки” уже теряет актуальность. Добавьте немного заботы о здоровье сотрудников. Чтобы поддержать правильный образ жизни и повысить эффективность работы, можно предоставить своим сотрудникам фрукты и орехи.
8. Не используйте флипчарты
Как мы писали выше, доски - это удобный инструмент. Однако, они могут быстро заполниться текстом и диаграммами, и в итоге стать бесполезными. Следите за актуальностью данных либо используйте цифровые доски или проекторы.
9. Бухгалтерию — на аутсорсинг
Ведение бухгалтерского учета - важнейший и сложнейший аспект любого бизнеса. Рассмотрите возможность аутсорсинга бухгалтерии, чтобы не тратить ресурсы на содержание собственной бухгалтерии, а передать ее на аутсорсинг к специалистам.
10. Правильно выбирайте технику
Техника - это основа любого офиса. Выбирайте высококачественную технику, которая позволит сотрудникам работать эффективно и без перебоев. Как в примере с МФУ - определите несколько основных функций и не переплачивайте за дорогостоящее оборудование, если его огромный функционал не будет использоваться.
Читайте также:
